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巧用模板做Word文档质量佳效率高
2007-12-28 10:43  来源:天极网
全面介绍Word强大的模板功能,使用模板将会使你的工作质量佳效率也高。
 

第一部分 Word模板的基础应用

  Word模板的分类及存放位置

  Word中的模板分为两类:一是系统向导或模板,第二类为用户自定义模板

  Word的系统向导或模板安装在 X:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夹中,其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。

  用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样:对于Windows 2000/NT/XP用户,自定义模板会放到 C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates 文件夹下;如果使用Windows 9x/Me,模板会被放置到 C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下。(X为安装OFFICE软件的目标盘符)

  使用现成的Word模板

  Office XP本身准备了很多精美模板,只要选择“文件”→“新建”,在Word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。

  在这里所有模板已经分门别类放置好了,有常用、Web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板,而且可以单击相应标签打开,其中会有相应模板文件名及模板描述信息,并可预览。

  选中自己需要的模板,然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求进行一些参数的选择与设置

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关键词:word      模板   office软件   
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