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行政主管应具备的工作技巧
2007-12-29 15:16  来源:中科软件园
行政主管应具备的工作技巧,以下从思想到具体工作进行全面解析:
 

    一、科学思维

  正确的思想来自于实践。办公室主任要学会运用调查研究的方法,坚持实事求是的原则才能掌握科学的思维方式。这包括以下几个方面的具体内容。

  ⑴从实际出发思考问题。这是马克思主义最基本的观点,也是办公室主任科学思维的基础。无论是参与政务,协助领导决策,还是办理具体事务,办公室主任都应当立足现实,从本单位、本部门的实际善出发,创造性地执行中央的路线、方针、政策和上级有关的指示精神,从而达到主观与客观、理论与实践的辩证统一。

  ⑵系统思维方法,即用现代系统理论指导人们观察问题、分析问题的思维方法。现代系统理论特别强调事物的整体性,这种整体性认为世界上一切事物都是由各部分以特定结构组合的、具有特定功能的有机整体。整体与部分、部分与部分、整体与环境不可分离。整体的性质和规律,只存在于组成其各要素的相互联系、相互作用之中,各组成部分孤立状态的特征和活动的综合,并不能反映整体的特征和活动方式。这就要求办公室主任研究问题、处理工作时要把研究和工作对象如实地作为有机整体对待,从整体出发,从全局入手,把事物的各个部分、各个方面和各种因素有机地联系起来,加以综合、系统地考察,从整体和部分相互结合、相互依赖、相互制约、相互作用的关系中去揭示系统的特性和规律性。这也与辩证唯物主义者用联系的、发展的眼光看待事物的要求相吻合,否则难免导致顾此失彼、挂一漏万。

  ⑶用发展观点看待一切。任何事物都是处在一定的发生、发展和消亡的过程中,不变的事物是没有的。我们研究问题,要联系一定的历史条件,随着情况的发展而变化,不能固定一点,用永恒不变的模式去剪裁不断发展、变化的现实。用发展观点看待一切,就要求办公室主任要立足现实,着眼未来,要弄清各项重大工作的发展变化趋势,弄清哪些情况的出现是必然的,应该及时采取措施顺应和促成其发展;哪些是应该控制和可以避免的,才能使自己的工作处于主动,立于不败。

  二、思想教育

  重视对人的教育是中国传统文化的重要特点之一。思想教育和政治工作更是中国共产党在革命和建设事业中行之有效的方法。在新的历史条件下,办公室主任要善于采取灵活多样的形式,针对办公室工作的特点,富有成效地做好思想政治工作,激励全体工作人员的工作热情和献身精神,把大家的力量凝聚到建设社会主义现代化事业上来。思想政治工作方法内容很多,基本上可以概括为以下十七个方面:

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