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巧用WORD域功能合并目录
2008-01-03 09:40  来源:中国IT动力
 

     对于长文档,通常的做法是将其分割成若干个短文档,然后分篇录入和排版,不过,如果文档需要创建目录,事情可就不大好办了,因为用标记样式的方法创建目录,只能检索到当前文档的样式,而无法检索到其他文档中的样式。印象中的WORD好象有没有合并目录这样一个功能。最后还是通过查找WORD的帮助功能,才知道通过功能可以合并目录。
 
  此方法主要是通过TOC(目录)和RD(引用文档)命令来实现的,假定在C盘Manual文件夹下有
     1.doc、 2.doc、3.doc三篇文档需要合并目录,只需在一新建文档中键入如下命令:

  {TOC}

  {RD C:\Manual\1.doc}

  {RD C:\Manual\2.doc}

  {RD C:\Manual\3.doc}

  其中{TOC}是根据文档的中预先设置好的标题样式来创建目录。{RD}则是用以指定合并目录时所要包含(引用)的文档。

  使用时有以下几点需注意:

  1、默认情况下,RD 被设置成隐藏属性。要查看该,要单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。

  2、引用文档时如果路径中包含带空格的长文件名,需用引号将其括起来。并且路径要用双反斜杠而非单反斜杠来分隔,如: “C:\My Documents\l.doc”。

  3、引用文档中的顺序必须和最终文档中的次序一致,且页码要连续。如:

  1.doc的页码为1-100,则2.doc的起始页码应为101,且1.doc要置于2.doc之前。

  4、如果引用文档的页码发生了变化,需要更新{TOC}以便得到正确的页码。

  怎么样,这一功能是不是和专业排版软件的合订书册功能类似呢!看来,Word的功能蕴藏的宝藏还真不少,“不怕做不到,就怕想不到”呀!

关键词:word            
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