主持人:
大家好,KM三人行又和大家见面了。今天参胛颐翘致鄣挠?AMT公司的蔡慧菁女士和申俊龙先生。欢迎大家!
我一直有这样的疑问,从小到大我们都开过不少的总结会。工作了以后,公司也会开总结会。到底总结会能够给我们一些什么东西呢?怎么样才能把总结会开好呢?
申俊龙:
AMT有一位顾问这么说过,谦虚不能使人进步,只有不断的总结才能使你不断进步。
主持人:
为什么这么说呢?谦虚使人进步,骄傲使人落后。这可是我们从小到大的座右铭啊。
蔡慧菁:
谦虚之后的反省、学习和行动,才会使人进步的。如果光口头谦虚一下,行动上没有表现,是难以进步的。
申俊龙:
所以我们要开总结会。不过很多时候都是主持人宣布会议开始,然后按部就班,与会者互相打哈哈,最后总是你好我好大家好,就散会了,倒是有点像庆功会。总结会从来没有什么效果,怎么会让人进步呢?
蔡慧菁:
这些现象不是总结会的错,是没有正确的文化和方法造成的。在知识管理中,我们常常用到行动后总结(AAR,After Action Review)。
主持人:
我知道AAR来自美国陆军,并在美军的训练、演习、战斗和突发事件总结中得到了广泛的使用。美国陆军行动后总结(AAR,After Action Review)的内容主要是审查知识和决策之间的关系。列兵和军官都在被问之列,所问的内容为他们对情况的掌握程度及如何将之付诸行动。陆军军方认为,知识与决策间的联系是从经验中学习来的。行动后总结的关键设想是:只要认识到已犯过的错误就达到了学习的最高目的。陆军也在考虑将行动后总结中出现的情况与职位鉴定程序区分开来。如果在你的机构中已推行了这种做法,那么,将知识联系决策就具有十分重要的意义。如果不是这样,那么就应对公司的指导方针加以警惕。
申俊龙:
AAR是一种灵活、有效、低成本的学习手段,能够在团队整体的知和行之间架起一座桥梁,帮助团队检验所学知识的应用情况,发现实践中的问题并找到可行的改进方法,培养团队意识和学习意识。
蔡慧菁:
是的,AAR首先在技术性强的需要大量实务操作的团队性工作中广泛应用起来,例如:军队、特警、救火队员、篮球比赛等。AAR逐渐成为一种重要的事后评估和学习的方法,得到了普遍的重视和应用,例如:BP。
蔡慧菁:
事后回顾,顾名思义,在中国就是经验交流会,但是风格、做法却是完全不同,AAR有一些规范在里边,比如发言的机会均等,不要指责批评等。他还有一些简单的步骤:
1、行动的目的是什么?
2、实际发生了什么?
3、我们从中学到了什么?
4、接下来我们该做些什么?
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