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岗位职责范本——行政部
2008-01-14 10:40  来源:伴你成功 作者:老涵管理在线
 
岗位职责范本——行政
部门名称:行政
  
直接上级:分管副总经理
  
下属部门:总务科、保卫科
  
管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;
  
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。
  
主要职责:
  
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
  
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
  
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
  
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
  
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
  
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
  
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
  
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
  
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
  
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
  
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
  
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
  
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

关键词:行政   岗位职责         
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