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有关快递选择的几项注意
2008-01-18 09:53  来源:中科软件园
错误选择了快递公司,就会给您的公司及个人带来损失。
 
      目前国内快递市场的状况是怎样的?如果错误选择快递公司会带来哪些恶果?行政人员应该怎样做?
  
  目前国内的快递市场非常混乱,有不少小快递公司在混水摸鱼,他们根本不具备正当的营业手续,几个人就组成一个小快递公司。他们打着正规快递公司的旗号,随意降低快递价格,对快件的安全无法保证。事实上,他们的经营成本几乎为零,严重扰乱了整个快递市场的秩序,使用不正当的行为手段争取客户,对客户的利益也带来不安定因素。
  
  如果错误选择了快递公司,很容易就会给您的公司及个人带来损失。通常情况下,常会出现的问题有以下几种:
  
  1.快件丢失或损坏;
  
  2.快递公司人员没有合法的身份证明(如暂住证等)或者是快递人员使用的自行车没有合法牌照,都会在送件途中被公安机关扣留,从而无法保障贵重快件物品安全送达;
  
  3.快件被不合法的快递公司卷走,发生敲诈案件等。
  
  因此,作为公司的行政人员,您在为公司选择快递服务公司时,非常有必要提高警惕、严格把关,从而避免日后不必要的麻烦,避免因选择不当而给公司带来经济损失。
  
  行政人员如何选择快递公司?
  
  作为公司的行政人员,当您为公司选择快递公司时,为了保障您的合法权益不受侵犯,请您务必注意如下事项:
  
  1.要求快递公司出示相关的合法营业证明。如:经过年检的营业执照,组织机构代码证,国税、地税税务登记证等。
  
  2.要求对方出示上述证明的原件,因为不少小快递公司其实根本就没有合法的证明,但他们同样会找些借口为您出示伪造的相关证明复印件。
  
  3.如果您公司的快递业务量很大,对快件的安全要求可能更高,必要时您应该到快递公司进行实地考察,不要轻信他们所描述的公司规模、服务质量等。有些小快递为吸引客户,也会胡乱吹嘘自己公司的实力。
  
  4.可以了解一下快递公司目前正在为哪些公司做快递服务,可以通过他们的服务对象侧面了解快递公司的真实实力。
  
  行政人员在与快递公司签定合作协议时应注意哪些问题?
  
  行政人员与快递公司签定合作协议时,需要注意如下几点:
  
  1.应在合同附件里保留对方公司的各种合法的营业执照证明的复印件;
  
  2.如果对方是一家普通的快递公司,还应保留对方公司法人的有效的身份证复印件。
  
  3.根据您公司每月大致的快递费用及快件的大致价值,要求快递公司在签定合同时向您公司支付相应的快件押金,以作为快件安全送达的保证。等到双方合作终止时,再按合同要求退还给对方。
  
  4.结款方式要定为月结。
  
  5.在合同中约定好相应的快件赔偿、保价、延误送达等相关的处理方式的条款。
  
  总之,根据双方公司的实际情况,事先在合同中约定必要的条款,以便出现问题时有据可查。

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关键词:行政事务   快递         
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