世界经理人办公伙伴
 
 商业博客  经理人管家  经理日报  经理沙龙  文档下载  商道社区
 您的位置:世界经理人 > 办公伙伴 > 电脑 > 办公软件
 
Word鲜为人知的隐藏秘密
2008-02-02 13:09  来源:eNet论坛
 

       我们曾经提到过,Word的快速存盘功能 没有看起来那么好使。它会使文件更大,而且系统崩溃时你恢复文件的机会也更渺茫。不仅如此,当你删除某些内容后再进行快速存盘时,被删除的内容也会被存进文件。  

  试试看:打开一个新的Word文档,键入“公司评估报告”后存盘;然后键入“老板是个傻瓜蛋”,再存盘;之后删掉那句无礼的话,存盘,退出;再打开记事本,拖入那个Word文件,在那堆杂乱无章的代码里你就能看到刚才已经“删掉”的内容。  

  在Word XP和Word 2003里,微软设定了一个分发文档的新方法。是这样的:不管Word中“修订”功能是否开启,Word都会对编辑文件的用户做一份记录——每当一个新用户编辑并储存一个文件,他的姓名就会被加入用户名单。同样地,我们也无法在Word中发觉这个记录,但是在别的文档编辑器就可以看见它了。试验一下:在“工具” “选项” “用户信息”里改一下你的姓名,再打开一个文件,存盘;然后打开记事本,把该文件拖入记事本窗体,新的名字就会出现在原用户名的旁边。  

  对剽窃者来说,这是一个灾难,而对那些喜欢匿名使用的用户,也有一定的风险。幸好微软已经发布了一个插件来移除Office文件里各种各样的隐藏数据。如果在此写下它的地址会占很大篇幅,所以找到这个插件的最好途径是登录,然后在关键字查找栏里输入“隐藏数据(hidden data)”。你也可以搜索微软知识库,文章编号为834427,它链接到相同的下载地址和另外一篇文章,该文章列出了所有“已知问题”,也就是所谓的“Bugs”。  

  设置组合键   

  我喜欢设置键盘快捷键,这样我就可以直接变换字体或是运行命令和宏,而不用去动鼠标,也不会打乱脑中良好的思路。理论上虽说是这样的,但实际操作就有困难了,因为我的记忆只够记大概十个不同的组合键,再多就记不住了,更糟的是键入错误的组合键。现在,有建立一个快捷键标记列表的方法,它能够在所有版本的Word中使用,从Word 7.0一直到Word 2003。打开“文件” “打印”,在对话框左下角的“打印内容”下拉菜单中选定“标记列表”,点击“确定”。这样你的打印机就会打出一份当前的快捷键设置。分好类的公用键位设置(在Normal.dot中)会从其它模板储存的设置中单独显示出来。

       旋转表格   

  你可能知道,在Word 97及之后的版本中,表格和文本框里的文字可以做90度的旋转。这个功能有很多用途,比如若要将表格与文字标题或较少的文字内容压缩在一起的话,这个功能就显得尤为方便。如图2底部的表格,那种情况下,弯曲和倾斜标题的功能就必不可少了。另外你也可以尝试用艺术字来制作倾斜的字体,更好的解决方案是做点小弊:复制整个表格,粘贴进Excel(遗憾的是分散的单元格需要手动操作),选择标题l栏的上三格,选择“格式” “单元格” “对齐”。其中有一个功能(右侧)可以把文本做任意角度的旋转,当转到你想要的样子时,再从Excel中复制回来——你需要额外复制一至两列来应付多出的倾斜部分,进入Word的“编辑” “选择性粘贴” “图片”即可。注意:打印出来的效果比屏幕上显示的要好。

  定制词语

  如果你安装了MS Office,你就会发现你可以在写Outlook邮件时使用它的拼写检查功能,可是其中自定义字典需要自己制定。举个例子:一个使用Windows 98和Word 97的用户,OE的自定义字典(custom.dic)位置是C:WindowsApplication DataMicrosoft

  Proof ,这是无法改变的。而Word的自定义字典存在MSOfficeOffice里,想要在这两个字典中加入自定义内容(如果你不想被标记错误的词语的话)可不那么方便。  

  最好的解决方法是:在Word中,打开“工具” “选项” “拼写和语法”,点击“自定义字典” “添加”,浏览找到OE的自定义字典。现在,你就有两个自定义字典了。打开Office文件夹中的custom.dic文件,点击“编辑”按钮,就会在一个Word窗口中打开它;将它的内容复制到剪切板,退出;然后编辑OE的自定义词典,将前一个字典的内容粘贴进来,删除所有重复内容之后退出;现在取消选择Office自定义字典,你的OE和Word就会共用同样的自定义字典了。

精彩专题推荐:《劳动合同法》解读  《工资条例》  聚焦加班费
精彩专题推荐:2008鼠年春节祝福语大全   2008情人节求爱短信精选

关键词:word技巧   办公软件         
  评论 文章“Word鲜为人知的隐藏秘密”
1、凡本网注明“世界经理人”或者“世界经理人办公伙伴”的作品,未经本网授权不得转载,经本网授权的媒体、网站,在使用时须注明稿件来源:“世界经理人”或者“世界经理人办公伙伴”,违反者本网将依法追究责任。
2、凡注明“来源:xxx(非本站)”作品,不代表本网观点,文章版权属于原始出处单位及原作者所有,本网不承担此稿侵权责任。
3、欢迎各类型媒体积极与本站联络,互相签订转载协议。
4、如著作人对本网刊载内容、版权有异议,请于知道该作品发表之日起30日内联系本网,否则视为自动放弃相关权利。
5、联系我们:contact@icxo.com;投稿邮箱:article@icxo.com,欢迎赐稿。
相关阅读
 Word中实现文本与表格的相互转换
 常用办公软件快捷键收藏--EXCEL篇
 显示器使用中应注意事项
 用Excel巧转工资条
 巧用WORD域功能合并目录
 算简单数据Word表格就能搞定
 office讨论区