世界经理人办公伙伴
 
 商业博客  经理人管家  经理日报  经理沙龙  文档下载  商道社区
 您的位置:世界经理人 > 办公伙伴 > 行政管理 > 效率手册
 
如何高效节省职场办公时间?
2009-05-04 13:56  来源:网易
职场时间是一个常数,对任何人都是公正的,在朝九晚七的工作时间内,无非包括了可控制和不可控制的时间。
 

  职场时间是一个常数,对任何人都是公正的,在朝九晚七的工作时间内,无非包括了可控制和不可控制的时间,作为一位卓越职场主管,可控制时间增多,工作效率自会提高,成就会更大,否则,浪费时间的情况便会发生。

  浪费时间的情况可包括以下例子:

  对手上的工作拖延耽搁;

  不断的来电,不懂得先筛选一下,然后又疲于奔命地回电,还有那些不必要的电邮;

  文件摆放位置不清楚,结果花许多时间在找文件,找东西;

  没有把工作分配给别人,结果自己在做下层的工作;

  还有应付不速之客、发白日梦、等候来访者、内部争议、沟通错误、开会太多等。

  想要善用职场时间,可以考虑以下建议 :

  做完决定之后,马上开始行动;

  如果有秘书的话,尽量把那些可以由她来做的事情分配给她做;

  经常问自己:现在我应该最好做些甚麽呢?然后动手;

  按事情的轻重缓急制定你每一天的工作流程,把每天要做的事情列成一张清单;

  注意清单内的事项,不断地对事情的缓急作调整,逐一解决;

  处理案头工作的时候,思路要有系统,工作要有确定的期限,并于限期前完成;

  控制每日的电话次数和时间,可让别人回覆的电话,就让他们做,不要成为电话接线生;

  要有清楚记录工作流程、文件,记录的系统,还要有一个帮助记录的后援系统,有助记忆的日记簿及电脑,事事清楚井井有条;

  限制个人的闲谈时间,不随便流连在茶水间;

  制定每日的时间预算,日常的检查、处理文件、会议记录、固定的工作督导、培训、检讨等,特发性事件,及创意思维时段,对这一切的工作都要有合理的安排,使其有序而又交叉进行,懂得善用时间,就是职场的求生本领之一。

精彩推荐:

职场精英女性的爱情潜规则

新人必看的打动老板20高招

白领必知的18种饭局潜规则

中国十大最辛苦职业排行榜

一流员工的十大职业素养

关键词:            
  评论 文章“如何高效节省职场办公时间?”
1、凡本网注明“世界经理人”或者“世界经理人办公伙伴”的作品,未经本网授权不得转载,经本网授权的媒体、网站,在使用时须注明稿件来源:“世界经理人”或者“世界经理人办公伙伴”,违反者本网将依法追究责任。
2、凡注明“来源:xxx(非本站)”作品,不代表本网观点,文章版权属于原始出处单位及原作者所有,本网不承担此稿侵权责任。
3、欢迎各类型媒体积极与本站联络,互相签订转载协议。
4、如著作人对本网刊载内容、版权有异议,请于知道该作品发表之日起30日内联系本网,否则视为自动放弃相关权利。
5、联系我们:contact@icxo.com;投稿邮箱:article@icxo.com,欢迎赐稿。
相关阅读
 职场精英教你巧打时间算盘
 职场两点一线者时间管理
 提高工作效率的10种方式
 实用的时间管理40大准则
 怎样做职场效率精英
 对付十大时间窃贼的妙招
 office讨论区