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提高日常工作效率的方法与原则
2011-05-30 23:10  来源:经理人职场 作者:busy上月
工作中我们很容易被各种各样的事情打扰,这些事情会严重影响我们的工作效率。小编为大家罗列了一些可以帮助朋友们在生活中提高工作效率的一些方法,仅供参考。
 

  【经理人职场-讯】工作中我们很容易被各种各样的事情打扰,这些事情会严重影响我们的工作效率。小编为大家罗列了一些可以帮助朋友们在生活中提高工作效率的一些方法,仅供参考。

  工作让你慢慢透不过气来吗?待办事项,计划和突发的琐事不停地积累已经把你包围?遇到这种情况时,你的最佳策略就是先走一步,超前工作。完成今天所有的任务甚至更多,你才能有呼吸的空间。

  你会怎么做呢?当我面对这个问题,我的答案是,来一次“任务猎杀日” —— 这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现,如果你计划得当,你可以让明天的效率比平常高出三倍!

  具体方法:

  早起:如果你不是一个通常很早起床的人,请调早你的闹钟。在5:00-6:00起床有两个作用。首先,它给你一段在上课,工作,或家人醒来前的安静时间。其次,它能建立一种成就感,这可以激励你度过一整天。


  固定的任务清单:在你开始这一天以前,写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单,也就完成了一天的工作,然后你可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好的集中精力,“今天要工作一整天”,类似这种想法反而会导致拖延。

  隔立自己:我的大部分工作是靠个人完成。这意味着,在“任务猎杀日”里,我的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心,就做一天的隐士吧。锁上房间或办公室的大门,直到你解决掉清单上的所有任务。

  断“线”:电视、网络、Facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线。如果你实在需要互联网(比如:回电子邮件是工作清单的一部分)那么就专注于你的任务,别去做其他的。如果你沉溺于到处在网络闲逛,那就断线吧。

  重要的工作优先:关于如何组织你的工作这个问题,那就是大石头优先!也就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始,而不是结束。这样,你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条也有例外,但你得把它作为一项总原则来遵循。

  没有中途休息:在这一天中,任何形式的休息都应该尽量减少。但尤其是任务当中的休息。只有当你完成清单上相当一部分的工作后,你才能站起来去喘口气。如果你的论文只写到一半,先结束它,然后再去吃午饭。

  职场中需要提高工作效率的两个星座:

  双子座

  行星能量:战星继续在命宫作威作福,这回还直接触电天王神与水星,你可能遭遇以下情形之一:?脑袋不知啥结构的上司给你丢下恶搞的任务?工作与家庭有冲突导致两头赶命折腾?你必须向某人证明实力而猛发劲儿奋发劳动④好机遇在前但是自身条件不完备而遗憾地放手⑤你最终发现美好理想敌不过话事权⑥有意着手筹谋新项目(确定由自己掌控全局),总体而言是热闹且繁忙的一周。财运方面,下半周天王神来敲库门,买东西的心思无疑又活络起来了;投资运方面,周末贪念莫太大,这一波亏损运至少维持一星期呢,容易满足的人就容易躲开。感情方面,行星能量倾向于投射在单身族的精神上,就是说把爱情当作方程式来分析、讨论、辩证和求解,完全没有接轨到现实镜面嘛,有些事不能纸上谈兵,另外周末别被长辈影响个人主见;已有伴侣的也许都需要一些私人空间,如果总是照面,得有强大的胸怀来体谅才行。

  需要牢记的:爱人应该不是让我们依赖的人,而是教我们远离依赖的人

  需要注意的:爱你的孩子,便要以身作则

  贵人星座:狮子座

  小心的星座:魔羯座

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关键词:工作效率   提高工作效率   提高职场效率的法则      
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