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2012年度总结表彰大会暨2013新春联欢会方案
2012-12-17 09:44  来源:世界经理人办公伙伴
 

【世界经理人办公伙伴-讯】一、会议主题: 2012年度总结表彰大会暨2013新春联欢会

  二、会议目的:总结回顾2012年工作,表彰先进,对2013年工作进行新的规划和要求;加强员工信任和合作,提高团队凝聚力,增进相互之间的情感,加强团队的沟通,提高员工的忠诚度,展望公司愿景,共铸企业辉煌。

  三、会议主持人:**8总经理

  四、会议时间:2013年1月25日-2013年1月26日(起止时间)

  五、会议地点:皇冠假日酒店(**路598号A座)

  六、拟定会议通知(包括时间、地点、参加人员、日程、会务各项事项咨询接口人):拟定通知及日程

  七、年终表彰总结会布置及各项前期准备工作

  (一)LED滚动播放:酒店大门口LED播放,以烘托会议热烈气氛,内容:

  “热烈庆祝***召开2012年度总结表彰大会暨新春联欢会”

  (二)欢迎牌、接待台、导示牌:

  (1)大堂放置欢迎水牌,内容“热烈欢迎参加****总结表彰大会暨新春联欢会的嘉宾”。

  (2)接待台:1月25日上午8:00开始在一楼大堂设置三组接待台。

  (3)导示牌:指向会场、更衣室、贵宾休息室、餐厅等;

  (三)表彰总结会LED屏幕显示内容:

  (四)签到簿:准备会议签到台、签到簿;(分为三组)

  (五)会场形式:相对式,领导与员工面对面,会场场面开阔、较有气势,会场气氛严肃、庄重。

  (六)会议背景用LED屏显示:由第三方设计、制作。内容“***2012年度总结表彰大会”

  (七)主席台布置:台上:鲜花、席卡、会议资料(日程、笔、本等)、茶杯。

  台下:摆绿色盆景(公司所用花卉公司布置)

  (八)主席台座次安排:职务最高居中,按左到右,前高后低的顺序依次排列;

  (九)胸花:领导、贵宾胸花准备;

  (十)人员入住次序:参会代表以单位为单位,以中心为基点,一左一右,两项横向交错排列,共排450人;受表彰人员坐在最前排;

  (十一)颁奖准备:获奖的证书、奖杯、奖金、颁奖引言;

  (十二)会议纪念品:

  (十三)统计住宿人员名单发送:提前发至酒店,并安排入住;

  (十四)菜肴预订:提前一周预订晚宴菜肴;

  (十五)自助餐券:印制自助餐券(中餐),并在报到时发放。

  八、年终总结会会议日程安排

  时间会议日程

  1月25日晚需住宿的外地员工住宿;会议台搭建

  上午7:50-8:30三组人员签到、发放纪念品等

  上午8:30-9:00各参会人员按所在单位席卡从左至右就座

  上午9:10-9:30***作2012年工作总结

  上午9:30-10:002012年度评优颁奖

  上午10:00-10:20来宾致词

  上午10:30-11:00***讲话

  上午11:10-11:30公司董事讲话

  上午11:30-12:00集体合影(酒店大门楼前)

  九、联欢会布置及各项准备工作

  1、会议形式:分散式,围桌式,一桌10人,突出领导与嘉宾的地位,会议气氛更加轻松、和谐,共计45桌;

  2、联欢会主题:“*********”—*****2012新春联欢会

  幕布内容:“******** ******2013新春联欢会”

  3、晚会音乐及灯光布置(第三方布置)

  4、准备所有表演单位的VCR、节目电子图片、音乐等拷贝电脑;

  十、联欢会日程

  时间晚会日程

  中午12:00-1:30自助餐 (二楼自助餐厅)

  下午1:00-2:00演职人员集合、预演准备

  下午2:00-6:00新春联欢会、抽奖活动

  下午6:00-6:30休息

  下午6:30-9:00晚餐

  十一、抽奖活动

  1、奖项设置

  2、抽奖方式

  活动开始时前一天,由工作人员将公司所有员工姓名、工号,输入电脑,通过抽奖软件在电脑大屏上滚动,按设定的奖项顺序抽取,公司领导或嘉宾宣布开始或停止以后,主持人宣布获奖人员名单,会后获奖人员直接到会务组兑换奖品。

  3、抽奖后台技术技持

  此次抽奖的软件设计由工程技术部负责并保障。

  十二、检查工作

  在召开会议前一天,对会场及联欢会各项提前布置内容逐项检查,以确保会议与联欢会正常召开。

  十三、会议经费初步估算

  1. 房费

  入住日期离店日期房型数量会议房价总额

  1月25日1月27日高级客房标准间110间***元/间/夜****元

  1月5日1月27日豪华套间1间***元/间/夜***元

  高级单间2间

  高级单间3间

  2. 会议室租金

  日期时间地点场租费总额

  1月26日 8:00—21:00 一楼大宴厅****元/天****元

  3. 餐费

  日期时间地点人数/桌数餐标总额

  1月25日18:00二楼自助餐厅110130***元

  1月26日12:00二楼自助餐厅430人130元/人***元

  1月26日18:30 十楼会议中心 43桌***元/桌***元

  注:不含会场用花卉费等

  酒店费用合计约为:万元

  4、奖杯100元*3=300元

  5、合影:4000元

  6、鲜花、盆景:2000元

  7、酒水:140瓶*90元=12000元、饮料100瓶*8元=800元 小计***元

  * 会议总计费用:元

  十四、晚会经费预算

  1、晚会奖品 小计 元

  2、晚会舞台及效果: 元

  3、服装租赁、化妆费:元

  4、晚会莹光灯、手拍、气球等费用 元

  5、食品:**元/桌*43= 元

  联欢会经费合计:***元

  十五、礼品(从工会费用列支)

  1、 小礼品

  2、 工会大礼包

  礼品合计:****元

  十六、颁奖奖金(从其它费用中列支)

  团队奖

  优秀管理人员

  特等功

  一等功

  其他先进员工

  销售优秀员工

  奖金合计 元

  总计费用*****元【转载务必注明:世界经理人办公伙伴-office.icxo.com】

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