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2013年最新办公室人员岗位职责
2013-05-06 16:37  来源:世界经理人办公伙伴
办公室工作制度中,各岗位的岗位职责必须要明确、这样才能避免一件事多人负责,没有“好处”的工作没人负责的情况。以下是世界经理人办公伙伴为您提供的一份办公室各岗位岗位职责范文,仅供参考。
 

【世界经理人办公伙伴-讯】办公室工作制度中,各岗位的岗位职责必须要明确、这样才能避免一件事多人负责,没有“好处”的工作没人负责的情况。以下是世界经理人办公伙伴为您提供的一份办公室各岗位岗位职责范文,仅供参考。

  一、人员安排:经理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文书一名

  科员一名

      二、工作目标:

  做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会领导意图,客观地估计实际情况,在领导决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、政策,不断开拓创新,做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让领导满足、一线满足、各部门满足。

  三、岗位职责:

  (一)部门岗位职责

  接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训。

  (二)人员岗位职责

  1、经理助理:协助领导治理后勤

  2、主任

  (1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作。

  (3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

  (4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

  (5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

  (6)负责公司治理人员登记、动态治理。

  (7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

  (8)负责十二大员、项目经理资质的治理工作。

  (9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

  (10)牵头组织员工的培训工作。

  (11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

  3、副主任:

  (1)协助主任作好办公室日常工作。

  (2)负责分公司劳动工资治理。

  (3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数。

  (4)作好新员工的录用工作。

  (5)负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。

  (6)负责

  办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

  (7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

  (8)负责劳动合同治理、鉴定及签证

  4、文书

  (1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

  (2)负责公司有关文字工作的起草工作。

  (3)负责来信来访的分送处理。

  (4)负责档案治理工作。

  (5)负责营业执照、单位代码的年检工作。

  (6)协助领导作好宣传工作

  (7)协助主任做好人事治理及日常工作。

  5、科员:

  (1)负责分公司房产的治理,介入房产租赁的有关业务。

  (2)负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。

  (3)负责分公司有关物资的供给,印刷品的印刷、供给、治理工作。

  (4)负责分公司节水、节电工作。

  (5)负责员工宿舍日常工作。【转载务必注明:世界经理人办公伙伴-office.icxo.com】

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